La VAE de A à Z

               Deux à trois mois après vous recevrez le compte rendu du jury.

              Si vous avez obtenu la totalité du diplôme visé, il a la même valeur que celui obtenu dans le cadre d’un cursus scolaire normal.

             Il vous manque une ou plusieurs unités : le jury vous fera des remarques précises et détaillées justifiant cette décision.

             Dans ce cas, il faudra affiner la rédaction en tenant compte de ces remarques et vous renverrez la partie rédigée à nouveau ; le jury vous convoquera et vous interrogera uniquement sur ce « mini-dossier ».

           Vous êtes convoqué à l’oral, enfin !

           Surtout ne paniquez pas.

         Voici comment cela va se passer : vous aurez en général au moins deux personnes en face de vous, dont une titulaire du diplôme visé. En entrant dans la salle d’examen, présentez vous et dites « Bonjour madame, monsieur ». Le jury se présentera lui aussi ; vous serez assis face à lui et vous aurez devant vous votre dossier. On va vous questionner sur CE QUE VOUS AVEZ ECRIT, car le jury va chercher à savoir d’abord si c’est bien vous qui avez rédigé le document. Ensuite, vous devrez justifier pour chaque activité votre façon de procéder, les difficultés ou les problèmes rencontrés et comment vous les résolvez.

            Le jury n’est pas là pour vous juger mais pour vérifier si vous avez les compétences requises pour obtenir le diplôme visé.

            Il vous gardera environ une demie heure et fera tout pour vous mettre à l’aise. N’hésitez pas à faire répéter la question si vous ne l’avez pas bien comprise, ou reformulez la en utilisant une formule du genre : « Est-ce bien ce que vous voulez que je précise ? »

            A la fin de l’entretien n’oubliez pas de dire  merci et au revoir.

            Il faudra bien sûr présenter un dossier écrit dans un français correct, ce qui suppose des phrases courtes rédigées sans fautes d’orthographe. 

             Je rappelle qu’une phrase se compose d’un sujet, d’un verbe conjugué et de compléments.

             Important : le dossier doit ête écrit à la première personne (je fais ceci...)

             Faites relire votre dossier plusieurs fois et par des personnes différentes.

         Attention : ne vous fiez pas au correcteur d’orthographe de votre ordinateur car il ne tient pas compte des accords grammaticaux. En cas de doute pour les conjugaisons, consultez le Bled et pour l’orthographe un bon dictionnaire.

            Pensez à inclure dans votre texte les numéros des annexes que vous classerez ensuite à la fin du dossier.

           On attaque ensuite la rédaction du dossier proprement dit.

           La première partie consiste, quelque soit le niveau de la VAE, à présenter la société ou la structure dans la quelle vous avez travaillé (il peut y en avoir plusieurs). Soyez aussi précis que possible. Le jury voudra savoir où vous vous situez dans cette société. J’ai constaté qu’il apprécie un organigramme où vous situez votre place par exemple à l’aide d’une couleur. Ensuite vous devrez décrire avec précision vos activités. Ne craignez pas de redire plusieurs fois la même chose. Une VAE  c’est très répétitif, c’est ce qui déroute souvent le candidat car vous aurez par la suite à décrire vos situations de travail, donc nécessairement vous reprendrez ce que vous avez décrit dans vos activités mais en les commentant et les approfondissant.

          On vous demande ensuite de détailler vos activités (professionnelles ou bénévoles) montrant que vous avez les compétences figurant dans le référentiel du diplôme visé.

          Vous devrez préciser notamment :

• les compétences que vous mettez en oeuvre,
• votre degré d’autonomie et d’initiative,
• les informations dont vous avez besoin et la manière de les trouver,
• les problèmes rencontrés,
• votre façon de les résoudre,
• les objectifs que vous avez atteints.

           Ce sont ces réflexions, cette analyse qui sont très enrichissantes pour vous, car vous réaliserez que votre rôle est essentiel pour votre entreprise ou votre association. Je me souviens de la réflexion d’un de mes stagiaires : « Grâce à vous, j’ai réalisé que je n’étais pas si nul que j’en avais l’air ! ». Mécanicien sur métier à tisser, peu sûr de lui, il avait, grâce à la VAE, réalisé qu’il était un rouage essentiel de son entreprise car en cas de panne, une partie de la production était stoppée.

          Donc ne craignez pas de vous répéter.

      Trois tableaux se présentent à vous :

1. Les emplois successifs,
2. Les activités bénévoles,
3. Le parcours de formation.

        Dans le premier tableau figurera, dans l’ordre chronologique, toutes vos activités professionnelles, même si celles-ci n’ont pas de rapport avec le diplôme visé. Pour chaque activité, vous indiquerez la période, l’employeur (nom et adresse), le public concerné et le poste occupé.

      Dans le second, on fera de même en mettant l’accent sur les activités en rapport avec votre VAE. Des attestations des responsables associatifs seront jointes en annexe.

        En ce qui concerne votre parcours de formation, vous indiquerez, dans l’ordre chronologique, les établissements fréquentés (ne pas oublier l’enseignement obligatoire) et les diplômes acquis s’il y a lieu. Les copies de ces diplômes figureront en annexe. Bien entendu, vous mentionnerez également tous les stages et formations en rapport avec votre VAE que vous avez effectués avec les coordonnées des organismes et les périodes et durées de ceux-ci. Là encore, les attestations correspondantes devront figurer en annexe

            C’est le premier document à remplir du livret 2. Le but de ce document est de faire comprendre au jury le pourquoi de votre démarche. Deux cas se présentent alors : vous êtes salarié ou vous êtes demandeur d’emploi.

             Dans tous les cas, vous devez évoquer brièvement votre parcours scolaire et professionnel, voire bénévole. N’hésitez pas à préciser que, par exemple, pour des raisons familiales, vous avez dû interrompre votre scolarité et donc vous n’avez pas de diplôme.

            Voici quelques arguments  pour les salariés : valider une compétence pour obtenir une mutation ou une évolution de votre carrière, montrer que la démarche VAE est une réflexion sur le travail effectué dans l’entreprise qui est enrichissante pour le salarié. Vous pouvez indiquer que votre direction vous a confié des responsabilités qui vous permettent de valider un diplôme plus élevé que celui obtenu dans le cadre scolaire ou universitaire.

              Pour les demandeurs d’emploi : reconnaissance du travail effectué. Si c’est un premier diplôme, c’est une reconnaissance des compétences acquises « sur le tas ». On peut évoquer l’amélioration de l’employabilité. Un diplôme reconnu peut permettre de trouver un emploi plus facilement surtout si l’on mentionne sur son CV que le diplôme obtenu l’a été par le biais d’une démarche VAE car il certifie que le titulaire a une expérience professionnelle reconnue.

             Il faut toujours terminer en expliquant que cette démarche vous a fait prendre conscience de votre valeur et de votre potentiel, qu’elle vous a redonné confiance en vous et l’envie de progresser.

La VAE comment ça marche ?

            Vous avez travaillé un an au moins, en continu ou non, dans un domaine précis mais vous n’avez pas de diplôme, vous pouvez en obtenir un par le biais de la VAE ; pour cela deux livrets sont à remplir :

• le livret 1, c’est celui de la recevabilité : son but est de vérifier, justificatifs à l’appui (feuilles de paie, attestations diverses...), que vous pouvez prétendre au diplôme visé.

• le livret 2, c’est celui qui présentera votre parcours professionnel, c’est lui qui rebute les candidats par ce qu’il faut écrire, écrire, écrire encore... Pour vous aider, vous disposez d’un document appelé « référentiel » qui liste les tâches que vous devez avoir accomplies pour obtenir le diplôme souhaité.

             L’expérience m’a montré que si vous avez réalisé 80% des tâches évoquées dans le référentiel, vous aurez le diplôme.

 Qui est concerné ?

            J’ai envie de répondre tout le monde : salariés, demandeurs d’emploi, bénévoles... évidemment surtout ceux qui n’ont pas de diplômes.

            Un accompagnement est prévu, il peut être pris en charge par pôle emploi, par les organismes collecteurs de la taxe professionnelle (OPCA...) ou par le compte personnel de formation.

              Ne vous laissez pas impressionner par ceux qui disent que c’est long et compliqué. Si vous êtes bien accompagné, c’est une démarche très enrichissante sur le plan humain. Vous prenez conscience de ce que vous avez fait de votre vie et de vos compétences. Avec certains de mes stagiaires qui sont devenus des amis, nous avons rédigé plusieurs VAE ; avec certains nous sommes partis d’un bac pro pour finir avec un master 2...

             Si l’on veut construire un « bon » livret 2, il faut du temps. Pour un niveau CAP, BEP, BAC PRO, il faut compter de 3 à 6 mois. Pour des diplômes au delà du BAC, il n’est pas rare d’y passer 1 an. Or les centres de formation accordent en général 24 heures d’accompagnement, pas étonnant donc que les « accompagnés » se plaignent ou se découragent.

              Nous fonctionnons de façon différente. Pour nous, quelqu’un qui se lance dans l’aventure de la VAE mérite d’obtenir le diplôme donc nous mettons le temps nécessaire pour qu’il l’obtienne, la joie qu’il partage avec nous est notre récompense. Vous avez donc compris que l’aspect financier est secondaire,  l’essentiel est votre réussite.

              Au travers des questions que vous poserez, nous ciblerons vos difficultés et vous aiderons à les résoudre.

             Au fur et à mesure de la construction de ce blog, je vous expliquerai ce qu’attend le jury, les règles que vous devez respecter pour que votre livret 2 soit « top » et ce qui vous attend à l’oral pour mettre en valeur votre travail. Vous constaterez ainsi par vous même que la VAE ce n’est pas la mer à boire !  

Bienvenue,

Fort de plus de 15 années d'expérience dans l'accompagnement de candidats à la VAE, du CAP à bac + 5, je mets mes compétences et mon expérience à votre service.

Vous trouverez sur ce blog tous les conseils pour réussir votre VAE.

Vous pourrez également me poser toutes les questions qui vous préoccupent. Je m'efforcerai d'y répondre le plus rapidement possible pour aider efficacement.

A bientôt.